Dans le cadre du projet international HPP, une société d’ingénierie recherche un Document Controller expérimenté afin d’assurer la gestion documentaire et la coordination des flux d’information entre les différentes parties prenantes du projet.
Le poste implique une forte interaction avec le client, les équipes internes en France et en Australie, ainsi qu’avec les partenaires internationaux du groupement.

Missions principales

• Assurer la coordination documentaire avec le client et garantir l’application des procédures de gestion documentaire du projet.
• Contrôler la conformité des documents avant soumission (format, codification, unicité, gestion des révisions, respect des échéances).
• Garantir la mise à jour et la diffusion des documents via les systèmes de gestion électronique (Aconex, ProjectWise).
• Suivre la matrice de diffusion et assurer la traçabilité complète des livrables.
• Veiller à la bonne utilisation des modèles et chartes graphiques du projet.
• Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures GED et les outils documentaires.
• Encadrer et piloter l’équipe de Document Controllers : répartition de la charge, suivi de la qualité, montée en compétences.
• Harmoniser les pratiques documentaires et maintenir à jour les guides utilisateurs et supports de formation.
• Assurer la préparation aux audits internes et externes, en garantissant la conformité et la traçabilité des enregistrements.
• Collaborer étroitement avec le PMO, les chefs de pôle et les équipes d’ingénierie en France et à l’international.