Dans le cadre du projet de la Ligne 15 du Grand Paris, une société d’ingénierie recherche un Document Controller expérimenté afin de renforcer son équipe de gestion documentaire.
La mission consiste à garantir la maîtrise, la traçabilité et la conformité de la documentation technique et administrative, en lien avec les différents acteurs du projet et le client final.

Missions principales

• Assurer la mise à jour de la liste des livrables et le contrôle qualité des documents du projet.
• Veiller à la bonne application des procédures documentaires définies par le groupement.
• Contrôler l’utilisation des modèles, chartes graphiques et règles de codification du projet.
• Garantir la cohérence, l’unicité et la conformité des documents avant diffusion (indices de révision, formats natifs + PDF).
• Contrôler le respect des échéances et la diffusion des documents via la matrice définie dans la GED du client (Mezzoteam).
• Assurer la gestion des échanges documentaires dans les outils internes (ProjectWise, Lascom, etc.).
• Tenir à jour les tableaux de suivi d’avancement et produire des états d’avancement réguliers pour le client.
• Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures documentaires et l’usage des outils GED.
• Mettre à jour les supports de formation, guides utilisateurs et procédures internes.
• Garantir la traçabilité et la conformité documentaire dans le cadre des audits internes et externes.

Livrables attendus

• Liste de livrables mise à jour et transmise au client.
• Suivi actualisé de l’état d’avancement des dépôts GED et des statuts documentaires.
• Tenue à jour des deux plateformes GED (interne et client).