Ingenieur Gestion Documentaire
Société:
UGT, est une société partenaire au service des plus grands groupes Nationaux et Internationaux depuis 1982. Nous concentrons nos efforts à la participation des réalisations pour des interventions sur des sites à l’International, tant sur les travaux neufs que sur les rénovations, extensions, maintenance, selon les domaines spécifiques de nos clients.
Description:
Dans le cadre du projet de la Ligne 15, nous recherchons un Ingénieur Gestion Documentaire afin d’assurer la gestion, le suivi et le contrôle de l’ensemble des documents techniques et administratifs du projet.
Le poste implique une collaboration étroite avec le client, les équipes projets et les partenaires techniques pour garantir la cohérence, la qualité et la traçabilité de la documentation dans les outils GED (Mezzoteam, ProjectWise, etc.).
Missions principales
- Mettre à jour et maintenir la liste des livrables du projet.
- Contrôler la conformité et la qualité des documents (formats, codifications, indices de révision, etc.).
- Garantir la bonne application des procédures documentaires et des modèles établis par le groupement.
- Vérifier la cohérence entre les supports (GED, papier, électronique).
- Assurer le suivi des dépôts selon les plannings prévisionnels.
- Diffuser les documents aux bons interlocuteurs (validation, information, prise en compte) via Mezzoteam, selon la matrice de diffusion définie.
- Gérer la diffusion des documents techniques et non techniques dans la GED du client (livrables, fiches de commentaires, etc.).
- Enregistrer et archiver les documents internes (bordereaux, supports de formation, fiches Q/R…).
- Tenir à jour les outils de suivi des livrables et des statuts documentaires.
- Intégrer dans ProjectWise les documents produits hors GED.
- Former et accompagner les utilisateurs à la bonne utilisation des outils de gestion documentaire.
- Mettre à jour les supports de formation et guides utilisateurs.
Livrables attendus
- Mise à jour régulière du document « Liste de livrables » à soumettre au client (Snowy).
- Suivi actualisé des statuts des documents dans la GED.
- Maintenance des deux plateformes GED (interne et client).
Durée:
Profil:
- Expérience minimum : 5 ans
- Solide expérience en gestion documentaire sur des projets d’ingénierie, de construction ou d’énergie.
- Maîtrise des outils : Mezzoteam, ProjectWise, Lascom, Excel.
- Bon niveau d’anglais (écrit et oral).
- Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe et autonomie.